给对方公司垫付运费，如何报销？

Question

我司为卖家，对方为买家。现应对方要求，将几箱货物直发最终客户处（对方的客户），运费由我垫付，请问我直接把发票寄给对方公司财务就行了吗？是否可以通过银行卡转账（好像说公司账户不能对个人账户）？那我怎么样才能拿到钱呢？我们两司分居两地。

Answer 1

Answer 2

　　首先，看合同如何约定运费问题，如果是由公司负责垫付运费，可以将货物发票及运费发票随货同行，由公司出具委托书，联系办理有关报销签字手续，可要求对方直接将运费支付到个人指定的账户内。

　　特别要注意的是，垫付运费，承运方的运输费用发票必须开具给购买方的才能作为购方结算的凭据，否则会造成对方无法入账，要取款就很麻烦，要将原票作废或红冲，重开才能入账。 如果合同未约定运费，那么垫付运费只能视为个人行为，直接与对方业务员联系报销（做内部职工报销）并指定划入你的账户。 如果与对方人员不熟悉或者你们公司之间业务往来少，最好不采用垫付方式，采用货到支付运费方式由购买方自行支付运费。

Answer 3

运费由你公司垫付，你就把合同和运费发票寄给对方公司财务。他公司财务会根据合同中的运费支付条款和运费发票把运费转到你公司的账户上。如果是你个人代垫的，可以由你公司出具委托付款函，在函件中说明运费已由你本人垫付，公司委托他公司直接到到你个人的账户上就行。

Answer 4

直接找公司报销。然后公司向对方收取。

借：其他应收款--
贷：库存现金