(1) 采购订单:当需要采购的时候,可以填写采购订单,此时并不影响库存;
(2) 采购收货:当采购订单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。
(3) 其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单; (1)产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
(2)产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;
(3)库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;
(4)特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。
(5)调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
(6)盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
(7)库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。 销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;
销售定单:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。 采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。
查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。 可针对 货物、工作人员、客户为中心进行履历管理
包括货物在库履历,人员作业履历、客户业务履历。
仓库管理系统能帮助企业的仓库管理人员对库存物料的入库、出库、调拨和盘点等日常工作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、提高存货周转率,避免物品积压或短缺现象,确保生产经营活动顺利进行。
有效的管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便企业经由系统所提供数据,可以及时了解和控制库存。
另提供无单出入库管理及非生产领料入库等异常管理,还可以进行有限期状态的管理、呆滞料分析和存货进销存等十余种库存管理报表。
与采购、销售、生产、财务等模块相互勾稽,且确保数据的一致性和共享性。
1、基本数据管理
设定关于仓库物料及库位/储位信息。
物料组别:用典型的词组来设置物料组别。
维护物料:维护仓库物料。
货库主档:维护仓库主体库位划分。
货位安排:给每个仓库划分具体货位。
多单位转换:依设定的基本单位,可以设置多业务单位,并依换算率进行自动折算。
2、仓库流程管理
仓库进出
用以记录仓库进出,典型的进出交易将由其他如采购、销售及生产模块产生。
进仓:记录货物进入仓库。
采购暂收:供货商送货时依不同采购单对材料核对数量,并移交品管。
外购的主材到货后需称重,核定到货数量。
采购验收:将品管合格的材料验收入库,系统记账增加库存。
采购退货:处理退回给供货商的材料及补货的处理。
出仓:记录货物出仓。
发料单:根据制造命令书生成发料单作为发料凭证。
退料单:将未使用完或不良的主材和辅材退回仓库。
补料单:补发因制程不良或来料不良产生的生产缺料。
送货单: 所有有关送货的数据在此输入,包括送货对象、订单号码、产品编号、数量、单价、金额及客户汇款相关信息。
订单退货:处理客户退回的商品。
存货调整:对特定货品帐实不符情况进行调整。
存货移拔:对货品在不同库位之间进行调拔。
制程出入库:对制造过程中上下游工序的出入库管理。
存货盘点:月末对仓库实物帐与帐务帐核对,并作账目更新,得出盘盈亏数提交财务处理。
3、仓库报表查询
统计:
进销存日报表(依料品每天的进、出、存进行数量汇总统计)
进销存月报表(依料品每月的进、出、存进行数量汇总统计)
数量异动明细表(依料品某区间的进、出异动进行明细统计)
库存查询表(查询出料品的实时库存)
分析: 呆料分析表(依产品的最后出入库日期得出呆滞料天数,并分析呆料的比例)
存货A、B、C分析表(按存货价值、数量得出库存金额与数量比例分析)
以上高科中维管理系统主要功能介绍,具体每个企业的要求不同,需要的功能和管理方式会有差异。