ISO文控具体要做些什么呀?我刚接触什么都不懂,求指点~ (百度出来的都太笼统了，不懂了,能讲得通俗点吗?)

Question

一来就说让我做文控，要管理文件，之后就说我们只能帮你提供文件，其他的都不管。这样我要怎么管理呀？我第一个月就把他们之前做的品质手册、程序书、作业标准书做了发放和签收记录，因是第一版，所以没有修订和版本记录，之后我就不知道要怎么开始做了。平时日常我要做些什么，怎么做？那个附表记录是不是要跟踪？要怎么跟踪？都跟踪些什么呀？

Answer 1

ISO文控：
首先要有文控管理的流程和相关制度:
1：文件变更流程
2：文件发布流程
3：文件培训流程
4：文件回收和发放流程（需编制文件发放申请表、发放回收记录表。）
以上流程的每个步骤都要写出SOP，即工作方法/作业指导书。还需编制文件管理规范。
备注：
跟踪方法：举例
1、新版本发放，请部门提供旧版本才能发放新的；
2、公司要求只针对特别情况发放：如张贴、审核时，提交文件发放申请表。其他在文控平台查阅