在回答这个问题之前,我想大家要先弄清楚一个问题:何谓IT项目管理?
百度百科定义:IT项目管理是项目管理在IT领域的应用,结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法,包括9大知识领域(项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理)以及启动、计划、实施、控制和收尾等过程组成。
从定义可以看出,IT项目管理其本质上还是对项目的管理。在我看来,无论是项目管理还是IT项目管理,这个过程都繁琐且复杂,因此,一款简单实用的项目管理软件必不可少。
综合这么多年IT项目管理的经验,给大家良心推荐项目管理软件Worktile。
Worktile 作为一款以项目协作为核心的软件,其在项目管理上的应用主要有以下几点:
1)看板式项目管理:跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段,具体特征如下:
• 流程可视化:将工作拆分成小块,一张卡片写一项任务,再把卡片放到墙上,每一列都起一个名字,显示每件任务在流程中处于什么位置。
• 限制WIP(work in progress):明确限制流程中每个状态上最多同时进行的任务数。
• 度量生产周期:对流程进行调优,尽可能缩短生产周期,让所有人都参与进来,了解工作进度,负责人等信息。既有利于项目经理对整体的把控,也有助于每个参与者明确自己的职责。
2)任务管理:所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项清晰可见,井井有条。
在任务详情中,可以设置负责人、项目开始/结束时间等基本信息,还可进行子任务创建、任务分享等操作,日常事务管理简洁方便。
3)项目统计:实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,通过多维度统计图表清晰展示任务情况,企业、项目及成员进度一目了然。
• 项目内任务统计:统计项目任务完成情况/工时/进度信息,快速掌握该项目完成进度及延误率、成员任务量及完成度
• 全局统计:系统内置多个统计图表,分别从企业、项目、成员等多维度进行统计数据展示;此外,还可自定义任务统计图,按企业、项目、成员不同级别,对任务情况进行更加细节的展现。