第一次工地会议由业主主持,召集监理和施工单位参加。主要是介绍相互认识,明确工程管理程序、各人员职责、业主授权范围、工作界面等。
工地监理例会由监理主持,定期召开,主要汇报上次例会以来的工程情况,分析存在问题及原因,提出要求,落实措施。
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监理例会发言注意事项
1、要突出会议要点。
“纪要”也就是记录要点,提要性是会议纪要的一个重要特征。写会议纪要不能有言必录,面面俱到,而要在正确领会会议精神,全面掌握会议情况的前提下,抓住要点,有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。
有言必录,面面俱到,会淹没主题,使人不得要领。失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2、要善于整理会议意见。
有时,在一次会议上,人们的意见相同或相近,也有时与会人员的意见不尽一致,甚至完全相反。因此,对会议所产生的各种意见,要认真分析,一般应按会议确定的宗旨和领导的意见加以归档整理。分歧太大的意见,除纯粹报道性会议纪要外,一般不要写入。
写会议纪要,要应围绕会主旨及主要成果来整理、提炼和概括。特别是指示性会议纪要,必须注重其内容的条理性和指导性,切忌记流水帐,这也是会议纪要同会议记录的一个重要区别。