大学毕业后学籍档案丢了怎么办

如题所述

大学毕业后学籍档案丢了怎么办

  学籍档案是学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,入学时间,学籍情况等学校相关信息。以下我为大家整理了大学毕业后学籍档案丢了怎么办的详细内容,希望对大家有所帮助!

   大学毕业后学籍档案丢了怎么办

  大学学籍档案丢失了,可以补办,大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。

  如还需补办初中(可免)、高中学籍档案,则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。

  目前,我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见,只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”,并且手续繁琐,颇费时费力。因此,大学生在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。

  大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)初中学籍档案、高中学籍档案组成。

   大学学籍档案补办准备的材料

  1、携带本人的身份证明,毕业证等证明你的'材料

  2、在职工作人员:需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信

  注意:去各个单位办理补办业务都必须先行出具介绍信,不然任何地方都不予接待。

  3、灵活就业人员:需要去街道、派出所开具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料,效力与介绍信等同。

   大学学籍档案补办的流程

  大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)高中学籍档案组成。

  1、向学校提交补办毕业生档案的书面申请,再由原辅导员及原学院书记签署意见,加盖公章。

  2、由本应接收的单位出具《未收到毕业生档案证明》或者《毕业生档案遗失证明》,并且注明“因学生就业需要,请学校补办档案”并加盖公章。

  3、经过学工部部长审核通过并签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生根据实际情况填写,并审核盖章。

  4、到学校档案管理处找老师复印自己的《学籍卡》以及《成绩单》,并加盖档案室公章。

  5、到学校招生办公室补办《入学档案》。

  6、到医院体检,并提交体检结果,体检表。

  7、如果在校大学期间有获奖的话可以去学校相关办公室开具获奖证明,若是在学校有受过处分等惩罚,也需要开具证明。

  8、去组织部补办相关的组织档案材料。

  9、补办《报到证》。

  10、如果高中档案丢失再到之前就读高中补办高中相关的学籍档案。

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