甲方资料的工作主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记,还有就是项目开工报建的审批手续跟进,工程过程的管理控制资料,工程竣工验收资料的收集整理:
1、前期准备阶段文件,包括用地规划用地许可证,国有土地使用证,规划施工许可证,工程施工许可证等文件(开工报建审批),由甲方(建设方)组卷
2、监理文件,由监理单位组卷后交建设方。
3、施工单位文件(各专业施工单位组卷,配合总包汇总移交甲方)
4、竣工图(各专业施工单位组卷,配合总包汇总移交甲方)
5、竣工验收文件,由甲方(建设方)组卷
6、声相文件等分类归档,由总承包施工单位收集各分包单位资料汇总,再将所有案卷资料交由甲方(建设方)移交城市建设档案馆原件保存。
甲方资料员工作注意事项
1、将甲方资料收集整理齐全。协助施工方资料员将施工竣工资料完善、收集施工方、监理资料并妥善保管
2、项目合同管理:建立合同台账。监督及评价合同执行情况,按照合同做好项目各类款项的支付申请工作。
3、项目资金管理:建立项目资金管理台账,负责项目工程资金计划和使用管理的统计工作;参与编制项目月度和年度资金使用计划和季度滚动资金计划。
4、项目协调管理:负责各参建单位的内部协调工作以及与外部关系的协调工作。
5、信息管理:负责项目所有工作和工程信息的收集和整理、传递,包括音像资料。
工程资料员的具体工作内容:
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成工程部经理交办的其他任务。
随着国家建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。
负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息,向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
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