1、市场进入门槛相对较低，纯软件系统因为在硬件设备上投入少，维护量小，而使其成为“物美价廉”的解决方案。
2、对网络的适应能力非常好，可以穿透防火墙，参加会议的灵活性较好。
3、软件视频会议移动性较强。
4、投资灵活，根据视频会议要求效果的不同，软件视频会议可以达到会议室级效果或桌面级效果。
5、系统安装部署方便，易扩容和产品升级。
缺点：
1.安全性、稳定性得不到保障
软件视频基于Windows操作平台和PC架构，比较容易受到病毒和黑客的攻击，且不适合长时间运行。特别是基于软件的会议室终端，采用了大量插卡和外围配套设备，集成度低，故障点比较多，故障排查也比较困难。
2.视音频效果差
桌面软件终端采用的USB摄像头一般只能提供低于CIF品质的视频质量，帧率低、色彩还原度不好。会议室软件终端虽然可配置专用会议摄像头，但其经过视频采集和软件编码等处理后，视频延时比较大,视、音频信号无法同步。
3.对不同网络的支持能力差
于基于通用PC架构，软件视频解决方案-般只能支持以太网线路传输，无法支持基于专线的H.320网络架构。
3.Qos保障机制不健全
当前大部分软件视频解决方案无法提供完善的QoS保障机制，当网络传输条件比较差时，会出现视频马赛克、延时,音频失真、抖动等情况！
软件视频会议的优点
成本低
由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端；
部署方便
当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议；
可集成数据会议
由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时，实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具！
软件视频会议的弊端
安全性、稳定性得不到保障
软件视频基于Windows操作平台和PC架构，比较容易受到病毒和黑客的攻击，且不适合长时间运行。特别是基于软件的会议室终端，采用了大量插卡和外围配套设备，集成度低，故障点比较多，故障排查也比较困难；
视音频效果差
桌面软件终端采用的USB摄像头一般只能提供低于CIF品质的视频质量，帧率低、色彩还原度不好。会议室软件终端虽然可配置专用会议摄像头，但其经过视频采集和软件编码等处理后，视频延时比较大，视、音频信号无法同步；
对不同网络的支持能力差
由于基于通用PC架构，软件视频解决方案一般只能支持以太网线路传输，无法支持基于专线的H.320网络架构；
Qos保障机制不健全
当前大部分软件视频解决方案无法提供完善的QoS保障机制，当网络传输条件比较差时，会出现视频马赛克、延时，音频失真、抖动等情况！
我以华万中目云视频会议软件举例：
1.容易搭建，使用手机或者电脑安装好软件，联网就搭建完成了；（华万中目云视频会议加入会议不需要注册成为用户，发起会议需要）
华万中目云视频会议软件界面
2.不需要搭建会议室，随时随地可以加入会议；
3.减少企业在差旅费上的支出；
4.专业的视频会议软件可以帮助大家更好地协作，例如白板，注释，共享等功能；
5.具有虚拟背景功能的视频会议软件可以避免加会环境杂乱等问题；
PS选择视频会议软件时尽量选择加入会议不需要登录的软件，减少隐私泄露的可能；
成本低，适用各种网络环境
上手快
无特殊技术要求
适用于各种移动电脑，各种操作系统（微软，苹果，LINUX）各种浏览器
任何地方只要能上网就可以开会
可以根据网速调节视频的质量
结合有效的会议功能：白板、共享文件、聊天、投票
无需安装任何客户端
记录会议内容到电子文档
预约会议室，管理、踢出不受欢迎的人员
USB的视频设备即可使用
无需专线，高端设备等昂贵的费用
缺点：
因为不针对专业高端的视频会议产品，在清晰度的方面受到视频设备的限制
（当然如果清晰度高的类似苹果的摄像头效果也不错）
为满足各种网络环境，会牺牲部分清晰度或者网络速度
类似云台、操控转向方面的功能较少
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