1、标点符号需要独立占格
这是标点符号最基本的格式,很多同学习惯于将标点符号点在字的右下角,平时不是很显眼。但是,公务员考试是有格子的,而标点符号的格式在评分标准中有明确的要求,所以必须习惯于将标点符号也当成文字的一个独立部分。
2、数字的格式
对于一个两位及以上的独立数字来说,两位数字占一个格子,例如2015,就是“20”一格,“15”一格;奇数位数的数字,同样适用,最后空一个字符即可,如20000,最后一个出现一个“0”,后面空着,以此类推。
3、标题
标题只要大致写在中间就可以了,如果有副标题,在正标题下面空两格(正标题文字的两格)写破折号,起写副标题,但是要将正副标题作为一个整体写在中间。一般不提倡大家使用太长的标题,但如果标题过长,分两行书写,一般格式是上一行长一些,下一行短一些,两两居中对齐。对称式的标题或者中间空一格写成一行或分两行书写。
4、分条作答
如果写成一段话会让阅卷人逐字逐句的看,无法快速把握到采分点,而阅卷人阅卷速度非常快可说是一目十行,很容易将没有分条标号的句子遗漏。
5、字数
注意字数不得超出规定,即题目要求的字数上限,但也不能太少。
参考资料来源:百度百科——申论
1、公文书写格式
说起应用文大家都可能想到如下东西,比如《整改通知书》、《会议纪要》、《倡议书》、《工作汇报》、《关于xx工作的指导意见》等。如果考生们没有从事过相关工作,对于应用文书写会比较陌生,主要有以下两个疑问点:
1.内容不清楚。每种应用文是干什么用的,内容方面应该如何确定,开头写什么,正文写什么,结尾写什么。
2.格式不清楚,每种应用文都有不同的格式,考生们难以一一把握。
在这里就大家存在的问题进行一一解决,争取在考前掌握书写要领。
一、应用文内容的确定
将应用文大致划分成了六个阶段,也就是我们日常完成一项工作的六个阶段,分别为吃透精神阶段、调查研究阶段、制定计划阶段、宣传动员阶段、多措并举阶段以及总结汇报阶段。这六个阶段的工作都需要不同的应用文来进行衔接,比如今天开了一个会议,会议的内容要怎样才能让更多的人知道,会议的精神要怎样才能让更多的人领悟呢,这就需要一种应用文——会议纪要,其他阶段以此类推。因此可以断言,每个阶段的应用文需要达到的目的应该是一致的,在这里告诉大家其中的奥秘:
看完上图,第一个内容的问题就迎刃而解了,考生们作答时首先看题干的作答对象(要写的应用文)是什么,其次判断此篇应用文应该属于那个阶段,最后根据阶段书写出应用文的详细结构,最后再从材料中一一找出详细结构所要求的要点并按逻辑填充进去,应用文书写就大功告成了。
看完上图,第一个内容的问题就迎刃而解了,考生们作答时首先看题干的作答对象(要写的应用文)是什么,其次判断此篇应用文应该属于那个阶段,最后根据阶段书写出应用文的详细结构,最后再从材料中一一找出详细结构所要求的要点并按逻辑填充进去,应用文书写就大功告成了。
二、应用文格式的书写
应用文大致有四类格式,今天就为大家讲述一种最正规的书写格式:
上面是书写应用文的正规格式的模版,其中标题居中;主送机关在第二行顶格写;正文书写过程中注意自然段开头空两格,并且正确使用标点符号;落款要加上呈送机关和日期,日期一定要用小写数字或是xx代替。
2、应用文题型常规格式以及讲话稿
“图难于其易,为大于其细。”应用文题型在国考中,常常占有一席之位。然而该题型由于涉及文种庞杂,格式繁复,俨然成为考公路上的“拦路虎”,对此类题型,建议考生:应联系实际,迅速联想该文种的常规“部件”,同时按照文种的常规格式进行作答,方能从容应答。
一、应用文常规格式与写作技巧
应用文的常规格式应包含五大要素,即“标题”“主送单位”“正文”“发文单位”“发文日期”。当然,这五大要素并不是在每一种文种都需完备。接下来将从形式与内容两个维度进行讲解。从形式上而言,如下:
标题(居中)
发文单位(顶格书写)
正文(分段书写)
发文单位(居右)
发文日期(居右)
从内容而言:“标题”=发文单位+关于+发文内容+文种。例如:市政府关于促进大学生就业的通知。“主送单位”即,接收方,这里分两种,如果“主送
单位”是人,前缀可适当添加形容词,如“尊敬的”“亲爱的”,如果是机关单位,直接抬头单位名称。“正文”,则根据文种,根据材料,分段书写,体现逻辑。
正文的开头部分,通常交代发文事由,即主题的定义、背景、现状、重要性、必要性……通常采用目的式与缘由式开头。正文的主体部分,根据文种,根据材料,分
段或分条书写。正文的结尾部分,常见有二:一是发出号召,希望……、恳请……;二是发出命令,现要求…。“发文单位”根据题干。“发文日期”可写考试当
天,也可写“XX年X月X日”。
二、讲话稿之格式要求与高分必备
讲话稿在格式上,五大要素可以不用齐全:如“发文单位”、“发文日期”可不用。在形式可如下:
标题
主送单位:
正文(分段书写)
在内容上,正文的开头=开场白+介绍自己+引出主题(可以交代背景、意义);正文的主体部分则找材料要点,并有条理组织好;正文的结尾部分,表示感谢,或者谦虚结尾。
【例题讲解】
P市某村的生猪养殖进入了信息化时代。假如你是该村驻村干部,要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验,请根据“给定资料”,写一篇在经验交流会的讲话稿。(30分)
要求:(1)全面准确、符合实际;(2)语言得体,有感染力;(3)不超过500字。
审清题干:题干中,直观可以发现,需要作答的文种是“讲话稿”;“身份”是“P市驻村干部”;“场景”是“经验交流会”;“发文内容”是关于“生猪养殖信息化”经验介绍。
审清要求:“全面准确、符合实际”即依据材料概括、切记随意发挥;“语言生动,对象明确”即注意发言场合,适宜发言场景。“不超过500字”即注意控制字数。
【参考答案】
各位领导、同志:
大家好!我是来自P市某村的驻村干部,今天有幸参加这个经验交流会,将我村应用生猪信息化管理系统情况向大家介绍一下:
我村过去由于缺少科学高效的统计手段,养猪业管理面临许多困难,为此,我们把技术升级作为养猪业升级的突破口。信息技术的应用使我村生猪养殖实现了精细化管理,发生了四个显著变化:
一是精细化管理,信息数据化。生猪养殖户实行一户一档,方便管理,信息录入系统、生猪的生产管理、防疫、检疫、变动情况明晰……
二是人员配置专业化。设置专职管理人员,设置市政村三级网络,负责基础信息的搜集、更新。
三是治污制度长效化。将养殖户治污费缴纳信息录入系统,对照生猪存栏数等基本情况,杜绝村民随意处置病死猪和畜禽废弃物,确保制度的全面推行和长效管理。
四是猪肉安全管理溯源化。该系统与农业部动物追溯系统联网,一旦猪肉出现问题,能准确、迅速地追溯到源头,有效保证猪肉来源可靠。
以上是我村一些还不成熟的做法,请大家批评指正。谢谢!
3、明确申论贯彻执行题目的写作格式
要想做好2018国家公务员申论中的贯彻执行题必须要明白贯彻执行题的格式要求。以格式要求最为完整的一种文体——倡议书为例,它囊括了国家公务员考试贯彻执行题的所有格式元素——标题、主送机关、正文、发文机关、日期。那么这五种元素一般是怎么布局的呢?中公教育专家告诉大家,一般来说,标题居中,主送机关顶格书写,正文空两格、分段落书写,发文机关与日期居右下角。
标题往往采取“(单位)关于+发文事由+文体”的写作形式,例如:《南宁市街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见》,还可以是题干中书名号、引号内部分作为标题,或者就是直接写文体。
开头部分一般是依据现状交代发文的目的、根据和原因,说明文件的重要性,一般有三种写作形式:
1、根据式:在开头表明发布公文的根据。根据:上级文件;领导指示;规章条例,规划;纲要;会议精神;法律。一般用“经”、“根据”、“遵照”、“按照”等。
如:经2012年1月2日中共中央政治局常委第七次扩大会议研究决定:......
2、目的式:为了实现„„目标/目的。
如:为贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步落实科学发展观的实施意见》......
3、原因式。通过情况的介绍、问题的提出或意义的明确,使受文者了解行文的缘由,从而引起受文者对文件内容的重视。
如:因群众举报,并经我厅现场检查,发现你局在开展工作过程中存在如下问题:......
对于主体部分,要求内容全面,具体明确,层次分明,突出重点,注重内在逻辑。此时,即要突出考生的归纳概括能力,从材料中准确总结内容要点。
结尾部分也三两种方式:
1、习惯用语式。用固定的套语作结尾,如:“特/专此报告!”、“妥否,请指示!”
“以上请示如无不妥,请予批准。”
2、提出要求式。如:现要求你局于2017年10月12日之前完成深入开展和实践科学发展观活动的一切准备工作。
3、希望号召式、自然收束式。在结尾处提出希望、号召,如:“我们希望市水利局及时改变拖沓作风,并能在今年解决××水库的维修问题。”
预祝广大考生备考顺利上岸!