企业如何选择视频会议系统？

Question

集团企业原本有自己的会议系统的，主要是硬件系统，在使用上有点笨拙，今年公司计划升级一下，同时要求与新成立的异地分公司连通起来，不过新公司办公环境还是很简单的，并不计划采购过多硬件系统了，更偏向于软件方向，这样的话，要怎样选择视频会议系统呢？

Answer 1

建议你考虑软硬结合的云视频会议系统：

集团企业已有一些视频会议硬件系统。这些硬件系统属于企业财产，最好的办法就是要把它用起来，当前市场主流的视频会议系统供应商，在融合方面有很大差异，有些系统厂商不支持其他品牌硬件的接入，在方案选择中，首要突出这些硬件系统需要被用起来，目前云视频会议系统的融合度还算可以，多部分都支持主流的视频会议系统，可让服务商给解决方案。

 新公司不打算采购过多硬件，但是建议部署一个或两个线下会议室，当前市场很多人鼓吹自由办公，但是一个相对严肃的会议场景还是需要的，构建一个线下会议室，在月度会议等应用中具有很高的价值，可以一个线下会议室，配合一些云会议账号完全满足新公司的会议需求，其投入也可控制！

这样做的好处：将企业原有的硬件充分利用起来，还能节约费用，此外利用云视频会议可将线上线下会议室结合，完善企业会务管理。

注意事项：

在方案选择中，需要对比部分云服务要求，在融合性、稳定性和安全性方面都要考虑，考察企业资质。此外部分硬件系统可通过一些方式进行升级，可咨询以往的视频会议系统厂商！

Answer 2

那就简单一点的，rhub的开机即可用的视频会议盒子

Answer 3

选择前，首先需要明确自己公司真正的会议需求和使用场景是什么样的？结合企业实际需求进一步对比选择。
目前主流的远程会议主要可分为两大方向。
一是，会议室型会议。
一般会议的规模较大，通常以人为中心，需要通过远程会议观看所有现场与会者的情况，测重于提升与会者而不是交流内容的图像质量。中国企业开会习惯80%为会议室型。
比如，传统（硬件）视频会议的场景是“会议室对会议室”，不需要与会的每个人用电脑，音视频效果要好。一般需要摄像头、盒子等配合，这样的场景往往需要管理员全程参与远程会
二是，协作型会议
参会人数较少的小型会议，会议模式非常自由，这种会议比较关注内容协作的范围，重点内容的交流协作–演示等。国外企业80%的远程会议为协作型会议。
比如，网络会议相对来说，会议场景更“轻”。这种形式的会议更偏向与会各方相互协作、如会议过程中需演示文稿、文档等。其中，视频功能相对弱化、设备使用相对简单，仅需一部手机或一台电脑配合视频会议软件即可。
按照我们公司实际需求来看，既需要总公司与分公司之间的多方视频会议，又需要协作性强的网络会议，一款融合性强的供应商显然更加适合我们。
通常判断一款视频会议是否优秀，可从以下五个维度进行评价：
1、通信技术和平台基础设施；
2、产品易用性；
3、对使用者生产力的提升；
4、连接企业或组织业务的能力；
5、供应商的服务能力。
全时在远程会议领域奠定了领先地位，在成为全球500强企业的主要远程会议供应商后，全时将目光转向中国本土市场，根据市场要求不断调整，为行业定制特色化产品，满足不同客户需求。

Answer 4

现在视频会议系统品牌也很多了，软件的话可以考虑飞视美、亿联、小鱼易联、腾创等，可以多方测试看看实际使用效果，其实现在功能都差不多，选择的时候考虑的比较多的就是性价比和售后服务。