自从自由职业以来，对自律和工作效率这两件事都特别关注，因为高效率意味着能够拥有更多的收入，在我看来，提高工作效率大概有以下的办法：
1、增加专注度。
想必许多人都有类似的经历，明明一整天都坐在电脑面前，却不知道一天做了些什么，这其实是专注度无法高度集中的原因，当你提升了专注度时，便会发现每天的效率意外的高。对我来说，培养专注度的方法主要有两个方面，第一是调整心理状态，第二是锻炼专注度。
调整心理状态也就是在做一件工作之前，我会做一个心理调整，跟自己说，多久做完这份工作，就能得到小小的奖励，比如看个电影，吃个好吃的饭等等。而且我在做一份工作之前，都会找一个喜欢做这份工作的理由，举个例子，在写某个关于情感主题的文章，一开始没有构思自然觉得很枯燥，我会回忆过往有哪些类似的经历，沉溺在过去这份经历的情感上，结合听歌，营造一个属于自己的世界，从而更投入。
接下来就是锻炼专注度，专注度，也就是提高对待工作的耐心，我会选择跑步和看书这两个方面去提高我做事的耐心，比如限定时间内看完几页，每天坚持，久而久之，你对待这件事的专注度会有所提高。
2、规划好时间，养成规律工作的习惯
但你规划好每天需要工作的内容，和留出一定时间应对突如其来的工作时，你会慢慢养成有规律的工作安排，有一点要注意的是，这份工作内容相应要在自己的效率多一点点，因为后面的工作，在潜意识里会推着你往前走，做得快一点，要不然就没有时间完成接下来的工作。
以上的这两个小习惯，需要日复一日的坚持才能看到成效，大概坚持半年左右，你会发现工作的效率会快许多，专注度也有了质一样的提升。
在职场的人都知道需要提交一样东西，叫KPI（关键绩效指标），我们可以用KPI的方式来反推你的工作计划和执行分配。
一.项目的侧重比例
在我们日常工作中，可将你所需要做的工作做成侧重比例分配，比如最重要的事情可以占40%，次之30%，甚至20%或10%，这样我们在着手执行前就目标明确，知道集中发力应该在什么方向上，知道在一众工作任务中做优先选择。
二.投入的时间比
根据我们侧重情况，我们就会把工作时间分配清楚，比如我们会花整块儿时间来集中高效完成比例重的事情，而不太重要的事情，我们可以利用零碎时间随机完成。同时，对于阶段性的工作任务，我们要有明确的计划目标，目前在职场上比较通用的是周计划，包括周总结和周预设，这是非常明确且有连续跟踪性的一种工作方法。
三.投入的精力比
原理同上，我们会尽力完成自己所预设的所有计划，但一旦不能全部完成时，我们应该优先完成最重要的计划，应该把较多的关注力放在重点项目上，同时对于重点项目我们应该有多套备选方案，灵活变通。
以上是工作中对于预置工作任务的执行分配法，还有一种更日常的方法其实就是“今日事今日毕”，事实上在我们所有工作时限内，很多时候我们的工作并非完全饱和，如果尽职尽责，基本应该可以做到今日事今日毕，这就需要我们克服我们自身的惰性。
提高工作效率的方法，员工要有目标意识，一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出长期、短期目标，为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体的说，就是处理好自己衣食住行等各方面的生活。
一般来讲，员工需确认的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少？或业绩要求达到多少？至于一般员工，则是指何时要结婚成家？何时要考取什么资格、执照之类的东西。其二是向上成长目标，就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。其三是经验目标，即将亲身的历练放在很重要的位置，再依次设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么成长，就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。设定人生目标的时候要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。
其次，指导员工，帮助员工提升工作能力。觉得员工的工作效率不高，执行力不强很有可能是员工的工作能力跟不上。如果没有指导员工更加正确的、更加高效的工作方法，那么你的下属可能就一直在用着落后的方式工作，这样工作问题也会层出不穷的出现。在工作中指导员工，可以帮助提高员工的工作能力，让员工掌握相关的操作方法和技能，攻克工作中出现的问题，这样不仅员工自身能得到成长，也能够大大的提高员工的工作效率，能够更好的应对工作中的问题，也能提高员工工作的满意度。
此外，多和员工沟通，与员工建立信任，知道员工的需求是什么。调动员工的工作热情，管理者需要鼓励员工满足自我需求，促使他们对工作更投入。管理者不仅仅需要关注和工作相关的目标，还要关注员工的内在需求。想要营造良好的上下级关系，进行适当的、顺畅的沟通交流有助于建立和员工之间的信任，可以公开的真诚的交流，听取员工对工作的建议和看法，了解什么样的东西可以驱动员工去工作，让员工更加积极主动的去工作，营造良好的工作氛围，加强员工对工作的投入程度。
最后，建立有效的激励机制，给员工注入工作动力。告诉员工什么样的工作方式是高效的，还要告诉员工高效所能够获得的回报是什么。可以把绩效考核和薪酬制度管理与激励机制结合起来，给员工注入可以持续积极工作的动力。很多时候有一个人的工作动机是收到其所得的报酬的影响，这种影响会让他们的情绪和工作态度产生变化。不得不说薪酬福利是吸引和留住员工的有效方式。
应该怎样管理帮助员工提高工作热情以上分享四个方向的建议，想要更好的提高员工的工作热情和工作效率，可以从不同的角度、不同的层次来思考开展管理，打造出更有执行力的团队。
企业内部提高工作效率、提高人效等越来越被关注。工作效率不高大部分原因来自于沟通不畅，想要提升沟通效率选择适合的通讯工具是基础，在互联网飞速发展的今天，企业内部不能只采用文字、语音这种相对落后、效率不高的通信方式。可以尝试通过云视讯技术、文字、语音相结合的方式解决沟通问题，云视讯是一套采用云计算技术实现多方视频会议及视频业务应用的完整解决方案，可以从内部沟通、客户服务、人力管理等3个维度提升企业运营效率。
提升内部沟通效率
基于电子邮件、即时通讯工具等的文字通信和基于话机的语音通信是企业内部最常用的两种沟通方式，但受时效性较差、互动性不够、无法大规模开展的影响，满足不了企业高效沟通的需求。面对面视频通信相对以上2种沟通方式更高效，企业通过云视频会议系统能够实现异地办公、远程开会、远程沟通。
不管是企业的年度会议、表彰大会、公司年会等需要公司全员参加的大规模线上会议，还是月会、周会、晨会等部门内部召开的小规模会议，亦或是两人间的点对点线上沟通，云视频会议系统都能完美支持，最新提出的“1秒入会、2秒组会、3分钟部署”云视频会议服务标准保证了用户极简的操作体验。
提升人力管理效率
人才是企业发展的基础，能否招到合适的人并把他培养好对企业的可持续发展非常重要。分布式办公给流程繁琐的招聘环节带来了更大的困难。而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期，受试者、HR、主管领导等通过网络就能进行“面对面”面试。
企业文化宣讲、新员工快速融入等都离不开一场场的员工培训，而分布式办公给培训师带来极大的挑战。使用远程培训应用后，讲师在培训室就可以对遍布全国的新、老员工进行培训，受训人员通过手机、电脑、会议终端等实时和培训师互动，实现1:1高清真人画面的沉浸式音视频效果，让你体验身临其境般的培训感受。配合AI、人脸识别技术和答题器外设，讲师能及时了解员工的学习和技能掌握情况。
提升客户服务效率
客户就是上帝，及时、有效、生动的和客户沟通并解答客户疑惑是业务人员能否顺利签单的重要影响因素。以往业务员仅有电话或当面拜访两种为客户提供服务的方式，前者互动性不够、后者实效性太差，都不是完美的解决方案。
云视频会议系统对传统服务模式进行了升级，业务员不受时间、地点、场合限制，快速和客户建立高清面对面连接。通过手机、电脑均可远程投屏展示PPT、演示稿、图片。使用电子白板、内容多方同步批注为客户深度讲解、建立互动，结束后还能回看全部讲解过程，不错过客户任何细微需求。
小鱼易连凭借自身强大的技术实力、针对性的应用场景、丰富的功能、便捷的操作、全品类终端适配等为企业高效运营提供了强有力的保障。伴随着沟通效率提升，企业运营也将变得更高效，运营成本也将得到适当的降低。
有些人总是有永远加不完的班，不仅影响仕途，而且也浪费时间。提高工作效率不仅能提高自己的工作能力，而且也能改良自己的工作方式，高效率地勤奋才是职场中需要的。
职场老学姐这里介绍一些自己常用的提高工作效率的方法给大家，希望对大家有所帮助：
一、把核心的时间放在重要的事情上
工作中有许多类型的工作，比如交流沟通类、琐碎小事类、核心工作类、制度流程类。
我们应该把不同的工作类型分在不同的时间做。也就是用按照紧急、重要的程度来分：紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急。
像一些核心工作内容要专门规划出一段不被打扰的时间去高效完成，比如制作营销策划案、写产品策划等等，这段时间的工作要让自己有所产出跟结果，并且限定自己在规定时间内完成，而不是写一点然后去跟别人交流，然后又回复一下邮件，不断被打扰，思绪重整。
当然有一些岗位她的工作就是非常多琐碎事情，那么要善于在这些琐碎事情中总结出规律和方法，比如客服会有一整套的不同类型的回答术语，行政会在规定的时间节点完成某一些付费的事情，从而提前预知要安排哪些时间做这些事情，并且规律都摸清楚了，能高效解决任务。
二、做工作计划
工作计划可以在每天下班前做好第二天的工作计划，一些一个月规定要处理的事情可以安排好在特定时间节点完成，不至于忘记。
写工作计划也像清单式完成任务，避免自己被碎片的东西打乱，从而忘记了今天的任务或者拖沓任务。
三、拒绝干扰
我目前最有效的提高工作效率的方法就是把手机屏幕盖住，屏蔽手机信息，甚至让手机不在自己的视线范围内。然后到了中午吃饭的时间，再用半小时集中回复消息跟刷朋友圈。
我是职场老学姐，专注职场答疑解惑，欢迎关注我的微信公众号【职场老学姐】
