oa系统有什么作用?

如题所述

第1个回答  2019-11-22
一、建立内部的信息平台,增进企业协同效率
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在单位内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解单位的发展动态和运作规则。

二、打破组织沟通障碍,助力企业聚力齐心
OA办公系统可打破企业组织沟通障碍,助力企业聚力齐心。领导层可以通过OA管理系统的日常日志、内部论坛以及各种信息汇总,及时发现员工的心理和工作动态,有针对性地进行关心释疑沟通,增强企业内部凝聚力。

三、实时共享,成为企业发展“加速器”
由于现在越来越多的企业都在调整布局结构,其规模日益扩大,OA办公系统就可以不受地理空间的影响,实现跨地区、分布式办公管理,能全面支持企业不同部门的协同工作。

四、无纸化办公,节省办公费用支出
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

综上,OA办公系统的实施在为企业改善组织管理能力,提升协同办公水平,提高办公效率的同时,更是加速了企业的信息化进程,可以说是办公系统的实施对企业来说是有着“增值”的价值。
第2个回答  2019-11-18
首先,oa软件规范了企业管理,提高了员工的工作效率,通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

其次,oa系统软件节省了大量的企业运营成本,oa软件最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

第三,oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛,oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。

第四,oa软件实现知识传播,实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

第五,oa软件打破了时间与空间的束缚,全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。

第六,oa软件提供全程跟踪和管控,全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。

第七,oa软件提高企业竞争力、凝聚力,员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
第3个回答  2019-04-23
现在的信息化时代,越来越多的企业会选择OA系统/软件来提高企业的工作效率,这样办公方便,而且还能实现移动化办公,最大程度的利用碎片时间来实现企业的工作目标。

而一款比较好的OA系统就需要具有以下几个功能:

1.登录方便简单,易于操作,这样在移动端使用的话,也很方便,下面这款软件就是网页实现办公,不需要下载软件,十分方便。

2.是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

3.能够拥有企业独立的办公空间,来发布任务或者文件,并且接收员工的报告,还能实现协同编辑,文件和人员等多维度的操作权限控制,文档自由与管控的分发;群组共享与协作。随时随地都可以获得最新文档状态和数据,使得沟通、协作、编辑系统化,一体化,打破空间和时间的限制,并且能够保证文档传输更安全、更高效。

这些功能,都能在畅写office(www.51changxie.com)找到,是提高工作效率的必备武器~
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